
“Queremos limitar el número de miembros de nuestra comunidad para garantizar que todos interactúen y se comprometan con nuestra causa y, a su vez, mantener la moral del grupo”.
- Karlina, BTS Army
Puntos clave en los que debes pensar cuando inicias una nueva comunidad o añades tus grupos a Comunidades de WhatsApp.
Empodera a tus administradores y miembros, y colabora con ellos para crear y mantener una experiencia de comunidad gratificante.
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Descubre cómo personas de diversos sectores están utilizando WhatsApp para ampliar sus comunidades.
Establecer y comunicar límites claros desde el principio ayuda a los miembros a interactuar de manera segura y positiva. Descubre cómo trabajar con los miembros para mantener un buen ambiente educándolos sobre informaciones erróneas, engaños y cómo responder ante el bullying y el acoso. De esa forma, les ofreces los conocimientos y el poder necesarios para crear la comunidad agradable e inclusiva de la que todos quieren formar parte.

“Queremos limitar el número de miembros de nuestra comunidad para garantizar que todos interactúen y se comprometan con nuestra causa y, a su vez, mantener la moral del grupo”.
- Karlina, BTS Army
Participar en una comunidad debería ser agradable y gratificante, pero existe la posibilidad de que se presenten perturbaciones. Por ello, la comunidad y los administradores del grupo deben trabajar juntos para mantener un buen ambiente. Estas son algunas sugerencias para ayudar a tu comunidad a crear una cultura de respeto.
Los límites definen de manera clara los comportamientos seguros y aceptables. Definen con qué nos sentimos cómodos y con qué no, y cómo nos gustaría que los demás nos traten. Los límites aclaran las responsabilidades y las expectativas, y ayudan a crear confianza. Al escribir las reglas de la comunidad utiliza un tono positivo para comunicar estos límites y las medidas que tomarás si no se cumplen.
Las comunidades que tienen una cultura positiva y pocos conflictos atribuyen su éxito a contar con buenas reglas y a conocerlas desde el primer día. Publica las reglas en la descripción de la comunidad para que estén visibles y sea fácil acceder a ellas, y transmítelas con frecuencia en el grupo de avisos. Es importante actualizar las reglas a medida que la comunidad vaya creciendo y evolucionando de manera que sigan siendo pertinentes para todos los miembros. Asegúrate de comunicar cualquier expectativa o cambio en las reglas de manera clara y transparente, e introduce los cambios poco a poco para que tu comunidad pueda reaccionar y adaptarse.
Por tu propio bien, es importante que tengas en cuenta tus límites personales y que establezcas expectativas en torno a tu disponibilidad. Por ejemplo, si fijas tu horario online de 9:00 a 18:00 de lunes a viernes, deberás comunicar al equipo de administradores y a los miembros que no responderás mensajes fuera de este período.
Colabora con los administradores del grupo para comprobar si hay infracciones de las reglas de tu comunidad o información e interacciones potencialmente dañinas en tus grupos. Actúa de inmediato para acabar con conversaciones no deseadas o dañinas, y evitar que sigan difundiéndose. Es importante eliminar con rapidez los mensajes que infringen las reglas y las expectativas de tu comunidad. También podrías cambiar temporalmente la configuración del grupo para que solo los administradores puedan enviar mensajes y evitar que los miembros sigan enviándolos si la conversación grupal se vuelve particularmente tóxica.
La información errónea a menudo se vuelve viral. El hecho de que un mensaje se comparta muchas veces no lo hace cierto. Las fotos, las grabaciones de audio y los videos se pueden editar para engañar a las personas.
Anima a los miembros a comprobar siempre si los mensajes sospechosos o perturbadores son verdaderos y a no ser víctima de la información falsa al:
Es mejor verificar los datos de mensajes reenviados muchas veces, ya que suelen estar, al menos, a cinco reenvíos de los remitentes originales.
Recuerda a los miembros que las historias que parecen difíciles de creer no suelen ser ciertas. Muchos mensajes y enlaces fraudulentos tienen faltas de ortografía o de gramática, o solicitan que el destinatario comparta información personal. Siempre pasa el mouse por el enlace y revísalo con cuidado antes de hacer clic.
Si descubres mensajes con información falsa, avisa rápidamente al remitente que la información no es exacta. Pídele que la corrija y que aclare el mensaje en el grupo de inmediato. Si un miembro comparte noticias falsas sistemáticamente, comunícate en privado para explicarle por qué es perjudicial y ayúdalo a comprender cómo reconocer la información errónea. No tardes en eliminar de un grupo o de la comunidad a quienes cometan infracciones reiteradas.
El bullying se da cuando alguien acosa, amenaza, avergüenza o se dirige a otra persona con la intención de menospreciarla o faltarle el respeto. Colabora con tus administradores para estar atentos a estas señales de abuso:
Si un miembro le hace bullying o acosa a otro, actúa rápidamente para eliminar cualquier mensaje o contenido que infrinja las reglas de la comunidad. Ponte en contacto con el miembro infractor para recordarle las expectativas de la comunidad y para aclarar y calmar la situación. En primer lugar, intenta comprender mejor la causa del bullying o el acoso para que lo ayudes a entender cómo se sintió el otro miembro con su acción y el efecto que tiene en el grupo y en la comunidad. Asegúrate de que entienda las consecuencias de su comportamiento o pídele al miembro que comparta sus ideas sobre cómo resolver el problema y recuperar la confianza. O es posible que quieras prohibir el acceso de quien cometa infracciones en la comunidad.
También es importante acercarse a la víctima y ofrecerle consuelo y apoyo. Recuérdale que debe ponerse en contacto con los administradores o con personas en las que confíe para recibir ayuda, y explícale que puede bloquear al miembro para controlar sus interacciones.
Mientras investigas y hablas con los miembros implicados, puedes pedirles a los administradores del grupo que silencien de manera momentánea el grupo modificando la configuración para que solo los administradores puedan enviar mensajes.
Si un miembro es hostil y hace bullying y acosa a los demás de manera sistemática, debes eliminarlo de inmediato de la comunidad y de todos los grupos a los que pertenezca.
La seguridad de la comunidad es responsabilidad de todos los miembros. Trata abiertamente los posibles daños que se pueden sufrir en internet y crea una cultura en la que los miembros sientan una fuerte sensación de pertenencia y responsabilidad por el bienestar de la comunidad.
Comparte activamente consejos e información sobre la seguridad online para ayudar a los miembros a comprender cómo se pueden proteger a ellos mismos y a los demás de cualquier riesgo. Asegúrate también de que los miembros conozcan la configuración de privacidad y seguridad para ayudarlos a usar WhatsApp de manera segura.
Utiliza las reglas de tu comunidad para crear una cultura agradable e inclusiva que invite y acepte las opiniones diferentes y fomente el respeto hacia los demás en la comunidad. Ayudar a los miembros a comprender el efecto de sus palabras y sus acciones sobre los demás puede reducir la probabilidad de que se produzcan abusos y conflictos.
Anima a los miembros a denunciar si observan comportamientos o contenidos inapropiados dirigidos a ellos o a otros miembros. Si los miembros tienen una conversación interesante con diferentes puntos de vista y opiniones, envíales un mensaje de reconocimiento y dales las gracias por conversar de manera sana.
Los desacuerdos y los conflictos suelen ser el resultado de una mala comunicación y de personalidades, valores y opiniones diferentes. Descubre cómo gestionar los conflictos, resolver los problemas entre miembros y fomentar la diversidad e inclusión en la comunidad.