Her topluluğun bir araya gelmek için bir amacı ve bir nedeni vardır. Bu da topluluğun neden ve nasıl bağlantı kurması gerektiğini tanımlar. Bir okulun amacı, güncel planları paylaşmak olabilir. Gönüllülerin amacı, toplanıp harekete geçmenin en iyi yolunu bulmak olabilir. Futbol taraftarlarının amacı, takımlarını sezon boyunca desteklemek olabilir.

Birlikte başarmayı amaçladığınız şeyi ve üyelerinize faydasını tespit etmek ve iletmek iyi bir uygulamadır. Net bir amaç, üyelerin nasıl katkı sağlayabileceklerini anlamalarına yardımcı olur.

Kendinize birkaç basit soru sorarak başlayın:

Amacınızı tanımladıktan sonra WhatsApp Topluluğunuzu oluşturun. İhtiyacınız olanlar:

Topluluk nasıl oluşturulur?

Güçlü ve pozitif bir kültür inşa ederken, üyelerin topluluğa haklı nedenlerle katılmalarını sağlamak önemlidir. Şunlar üzerinde düşünün:

İşte bir örnek: Bir okul topluluğunda birçok sınıftan ebeveynler, öğretmenler ve öğrenciler bulunur. Bazı duyurular bu kişilerin hepsi için önemlidir. Örneğin, okula dönüş duyuruları, okul kapanışları, toplantılar. Bazı sohbetlerse sadece bir kısmını ilgilendirir. Örneğin, öğretmen eğitimi, dördüncü sınıf okul gezisi, futbol maçı.

Hedef kitlenizi ve nasıl daha küçük ve odaklı gruplara ayrılabileceklerini düşünün. Bu, mevcut grupları bir araya getirmeye veya topluluğunuzda tamamen yeni gruplar oluşturmaya karar vermenize yardımcı olur.

Yeni üyeler katıldıkça, insanlar arasında yeni konular ve bağlantılar gelişecektir. Topluluk yöneticisi olarak, topluluk büyürken topluluğun amacına uygun ve olumlu kalmasını sağlamak için üye ve grup ekleme ve kaldırma imkanına sahip olursunuz.

Bir topluluk üyesi nasıl davet edilir?
Topluluk üyeleri nasıl kaldırılır?

Topluluk yöneticileri, üyeler arasındaki etkileşimi yönetip teşvik etmede ve topluluklarını kapsayıcı ve güvenli tutmada önemli bir rol oynar. Sizi görevlerinizde desteklemek amacıyla, WhatsApp'taki Topluluklar özelliği, size gruplarınızı ve üyelerinizi yönetmek ve topluluğunuz için keyifli bir deneyim sağlamak için kullanabileceğiniz araçlar sağlar.

Bir topluluk yöneticisi olarak, topluluğu oluşturma ve sürdürme sorumluluğu size aittir. Bunu, topluluğunuzu güvende tutarken sohbetleri yöneterek yaparsınız. Topluluklar içinde, her grubun kendi gruplarını denetlemekten sorumlu olan kendi grup yöneticileri vardır. İyi yönetilen bir toplulukta, topluluk ve grup yöneticileri üyelerle ve birbirleriyle düzenli olarak iletişim kurar ve herkese topluluk kurallarına uymasını hatırlatır.

WhatsApp Topluluklarında, Duyuru grubu aracılığıyla üyelere topluluk seviyesinde duyurular göndererek zamandan tasarruf edebilirsiniz. Grupları tek bir topluluk çatısı altında toplamak, grup seviyesinde birden fazla duyuru yapma ihtiyacını ortadan kaldırır. İyi bir kültür oluşmaya dair beklentileri baştan belirlemek için topluluk kurallarınızı erkenden oluşturun ve iletin. İyi kurallar, üyelere başkalarıyla nasıl olumlu etkileşimde bulunabileceklerini ve topluluğa nasıl katkıda bulunabileceklerini anlatır. Kurallar, anlaşmazlıkların önlenmesine yardımcı olur ve üyelere güvende oldukları hissini verir.

Topluluk kurallarınızı yazarken aşağıdaki kuralları göz önünde bulundurun:

Kuralları topluluk açıklamasına eklemek ve bunları Duyuru grubunda paylaşmak iyi bir uygulamadır. Üyelere bu kurallara uymamalarının topluluktan çıkarılmalarına neden olabileceğini hatırlatın. Grup sohbetlerinde topluluk kurallarına uyulmasını sağlamak için grup yöneticilerinizle birlikte çalışmanız da önemlidir.

Topluluğunuz büyüdükçe sorumluluklarınız da artacaktır. Çok sayıda grubun bulunduğu büyük topluluklarda iş yükünü paylaşmak için bir yönetici ekibine ihtiyacınız olabilir. Bu, görevlerin ilgili herkes için yönetilebilir kalmasını ve yalnızca bir kişiye bağlı olmamasını sağlamaya yardımcı olur.

Diğer grup yöneticilerine veya topluluk üyelerine 20'ye kadar topluluk yöneticisi görevi atayabilirsiniz. Yönetici ekibinize kimi terfi ettireceğinizi belirlerken aşağıdakileri düşünün:

Hem topluluk hem de grup yöneticilerinin iletişim kurması ve birbirlerine destek sağlaması için Yöneticilere özel grup oluşturun.

Yönetici ekip üyelerinizin iş yükünü ve esenliğini yönetmek için katılımınızı baştan düşünüp tartışmak faydalı olacaktır:

Topluluk yöneticileri nasıl yönetilir?